O romaneio de frete é um documento de grande relevância dentro do setor logístico, mas, como não é obrigatório, muitas vezes é deixado de lado por algumas empresas. No entanto, ele pode ser de grande ajuda, pois evita que ocorram erros nas entregas ou mesmo atrasos nos processos de carregamento e descarregamento.
A emissão do romaneio faz parte das chamadas melhores práticas dentro do setor de frete e pode ajudar uma empresa a evitar prejuízos e a se tornar mais competitiva nesse mercado.
Quer saber como o romaneio de frete se aplica ao seu dia a dia e quais são as informações que devem ser inseridas nele? Então, fique conosco e não deixe de conferir este conteúdo até o final.
O que é o Romaneio?
Em linhas gerais, o romaneio de frete é um documento que traz uma lista de todos os produtos ou mercadorias que serão transportadas em um mesmo veículo de carga. Ou seja, quando alguém enche um caminhão com mercadorias diversas, o romaneio pode ir junto como uma forma de saber exatamente o que foi carregado e qual o valor de todas essas cargas.
Fora do Brasil, o romaneio também é conhecido como packing list, que é justamente uma lista de todos os itens que estão dentro de um lote a ser transportado.
Ter o romaneio em mãos é algo que facilita bastante os processos de embarque e desembarque das mercadorias, pois fica mais fácil fazer a conferência e, assim, evitar possíveis erros. Além disso, o romaneio também facilita os processos de fiscalização da carga em postos aduaneiros e pode ser de grande serventia para as seguradoras em caso de sinistro no transporte, como furto, roubo ou acidentes.
Benefícios de utilizar o romaneio de Cargas
O romaneio para transporte possui uma série de benefícios, que vão muito além de uma maior organização dentro da empresa responsável pelo frete. Confira, a seguir, algumas dessas vantagens:
1. Previne erros na entrega
Quando se tem uma relação de todas as mercadorias que compõem uma determinada carga, o controle sobre o que foi embarcado e desembarcado se torna melhor e mais preciso. Dessa forma, a chance de ocorrerem erros na entrega fica bem menor.
2. Permite a identificação das mercadorias do lote
O romaneio também apresenta como vantagem o fato de permitir localizar com mais facilidade uma determinada mercadoria dentro de um lote que está em um veículo de carga. Sem esse documento, procurar por essa mercadoria seria, em muitas vezes, como encontrar uma agulha em um palheiro.
3. Disponibilização das informações da carga para os clientes
Outra vantagem do romaneio no e-commerce é o fato de permitir que os clientes recebam informações sobre a carga, como sua última localização e a previsão para entrega. Dessa forma, o e-commerce ganha mais credibilidade e confiança para com seus clientes.
4. Facilita os processos de seguro em caso de sinistro
Incidentes podem ocorrer no processo de transporte a qualquer tempo e, por isso, fazer o seguro da carga é fundamental. Quando o romaneio é emitido, as seguradoras têm mais facilidade na hora de saber exatamente o valor das mercadorias perdidas, o que facilita o processo de sinistro e a futura indenização.
Como emitir o romaneio?
Existem basicamente duas formas de se emitir o romaneio de cargas. Uma delas é utilizando planilhas eletrônicas (ex.: Excel) para confeccionar manualmente o romaneio. Todavia, essa forma costuma não ser a mais recomendada, pois está sujeita a erros e, além disso, consome uma grande quantidade de tempo de um funcionário até que fique pronto.
Assim, a segunda e melhor maneira de emitir o romaneio é por meio de um sistema automatizado pelo ERP, que consegue obter os dados de cada mercadoria presente em um lote e gerar a lista automaticamente, o que minimiza bastante o risco de erros na hora de confeccionar o romaneio.
O Frete Barato, hub de transportes que mais cresce no Brasil, está desenvolvendo o seu próprio sistema de romaneio automatizado com o intuito de facilitar o processo de embarque diante de seus parceiros.
Dessa forma, os clientes do Frete Barato em breve poderão contar com mais essa facilidade, que trará ainda mais confiança, credibilidade e segurança na hora de fazer o envio das mercadorias.
O que um romaneio de cargas precisa ter?
Não existe um modelo padrão de romaneio para transportadora, contudo, a Receita Federal tem em seu site uma página com algumas orientações para a confecção desse documento. Nessa página, o órgão público indica quais são as informações mais importantes e que devem ser incluídas no romaneio, que são:
- Quantidade total de volumes (embalagens) presentes no lote;
- Marcação de cada volume;
- Notas fiscais;
- Tipo de embalagem utilizada (caixa, pallet, lata, pote etc.);
- Dimensões das embalagens, pesos (líquido e bruto); e
- Volume total da carga.
Mas vale lembrar que essa lista é composta apenas de sugestões deixadas pela Receita, pois cada empresa pode incluir outras informações que considera relevantes no romaneio da transportadora.
Frete Barato: seu hub de transportes
Agora que você já conhece a importância do romaneio de cargas, é importante que procure por empresas que já adotam esse tipo de ferramenta em seus processos, como é o caso do Frete Barato.
Somos um hub de transportes especializado em e-commerce e contamos com o melhor frete do Brasil. Todos os nossos processos são automatizados para maior comodidade de nossos clientes e, além disso, contamos com o frete mais barato para tornar sua loja online ainda mais competitiva.
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Perguntas Frequentes
O que é um romaneio de entrega?
Um romaneio de entrega é um documento que lista detalhadamente todas as mercadorias transportadas em uma entrega, incluindo informações como quantidade, descrição dos itens, peso, volume e o destinatário. Ele serve como uma espécie de conferência, tanto para quem envia quanto para quem recebe a mercadoria, garantindo que todos os itens corretos foram despachados e entregues. Além disso, o romaneio auxilia no controle logístico e pode ser utilizado para fins fiscais e de auditoria.
O que deve constar no romaneio de cargas?
O romaneio de carga deve conter informações detalhadas sobre os itens transportados, como a descrição dos produtos, quantidade, peso, volume, e número de cada item. Também é importante incluir dados do remetente e destinatário, como nome, endereço e contato, além das informações sobre o veículo utilizado para o transporte, como a placa e o motorista responsável. Outros detalhes relevantes podem ser o número da nota fiscal associada e a data de embarque, garantindo que a carga seja corretamente conferida no destino.
O que é romaneio da NF?
O romaneio da Nota Fiscal (NF) é um documento que lista detalhadamente todos os itens incluídos em uma determinada nota fiscal, servindo como uma espécie de resumo dos produtos enviados em uma carga. Ele organiza informações como a descrição dos itens, quantidade, peso, e volume, facilitando a conferência tanto para o emissor quanto para o destinatário. O romaneio da NF é especialmente útil em processos logísticos, pois permite que o conteúdo transportado seja verificado com precisão em relação à nota fiscal, garantindo maior controle e segurança na entrega.
