O Drop Size é um dos indicadores de desempenho (KPIs) de logística e possui uma forte influência sobre o valor das operações de uma empresa. Apesar disso, muita gente ainda não conhece a fundo esse termo técnico tão importante para quem está em busca de um diferencial estratégico.
Para que consiga se manter competitiva no mercado, uma empresa de logística deve ficar atenta a uma série de questões, tais como os custos de transporte e manutenção da frota. É nesse sentido que entra o Drop Size, como uma forma de otimizar esses custos e tornar toda a operação mais lucrativa.
Assim, se você deseja saber mais sobre esse importante indicador logístico, continue a leitura até o final, pois iremos esclarecer algumas das dúvidas mais comuns sobre o tema.
O que é Drop Size na logística?
De uma maneira geral, o Drop Size pode ser entendido como sendo o tamanho da entrega. Ou seja, tem relação com o volume de carga a ser transportado, frequência das entregas, tamanho da frota, tipos de veículos a serem utilizados e a roteirização.
Quando se faz o cálculo do Drop Size na logística, chega-se a um determinado resultado, que quanto maior, melhor será o nível de otimização de uma entrega.
Em outras palavras, no caso do Drop Size, um valor alto é sinal de uma operação com fluxo positivo.
A ideia é fazer com que a entrega a ser feita a um determinado cliente seja o mais eficiente possível. Para isso, leva-se em consideração os custos envolvidos para fazer uma certa entrega, como combustível, pedágios, manutenção etc.
Todavia, é preciso ter cuidado no empenho pela otimização desse indicador, pois deve-se buscar um equilíbrio entre essa redução de custos para a transportadora e as necessidades do cliente. Isso porque há casos em que não é interessante para o cliente receber uma carga maior de uma só vez, visto que pode aumentar os custos com estoque.
Assim, é importante que ambas as partes entrem em um consenso de modo que todos possam sair ganhando.
Como calcular o Drop Size?
Antes de descobrir como calcular o Drop Size na logística, primeiramente é necessário compreender os elementos que fazem parte desse indicador.
Para isso, vale destacar que o Drop Size se refere ao tamanho da entrega que será feita para o cliente.
Para calculá-lo, basta dividir o peso/volume das cargas pela quantidade de entregas. Esse peso deve ser o da nota fiscal da carga que será transportada para que se chegue a um resultado mais realista.
Exemplo: uma determinada empresa atende a 10 clientes diferentes em uma rota e leva em seu caminhão um total de 200 caixas. Nesse caso, fazendo o cálculo do Drop Size, tem-se que a média de volumes entregues por cliente é de 20.
No caso do exemplo acima, se essa mesma rota fosse feita com 300 caixas no lugar de 200, significa que a operação seria mais eficiente, pois a quantidade de itens entregues de uma só vez seria maior.
Entretanto, é válido destacar que o Drop Size é um indicador que não deve ser analisado sozinho. Assim, é preciso fazer uma análise de outros KPIs de logística que também interferem no custo da operação, tais como a taxa de ocupação do veículo, a demanda do cliente e a frequência com que as entregas acontecem.
Por que o Drop Size é tão importante?
A análise do Drop Size na logística é um fator que pode contribuir para o sucesso das empresas desse ramo.
Quando esse indicador é alto, significa que a operação realizada pela transportadora é mais eficiente, o que implica em uma redução de custos e, consequentemente, um maior lucro na prestação do serviço.
Por meio dessa análise, a empresa consegue verificar se uma determinada rota é ou não eficiente, bem como dizer se o veículo utilizado para as entregas é ou não adequado. Também é possível encontrar os parâmetros essenciais para os custos do frete por meio desse indicador.
Assim, se a sua empresa apresenta um valor de Drop Size baixo nas entregas, esse pode ser um sinal de alerta para a necessidade de rever seu processo: rotas, veículos e até mesmo se é válido continuar a atender determinados clientes.
Isso porque um valor baixo nesse indicador pode significar que a empresa está gastando mais do que deveria para prestar o serviço, algo que pode ser bastante negativo no longo prazo.
Drop Size baixo: como otimizar?
As empresas que estão enfrentando a situação de ter um valor de Drop Size baixo precisam tomar atitudes imediatas para impedir prejuízos em sua operação.
Tais ações perpassam diversas áreas e visam otimizar os valores dos fretes, seja ajustando a rota, a quantidade de entregas ou mesmo o tipo de veículo que é utilizado no transporte das mercadorias.
Sendo assim, separamos a seguir algumas dicas úteis para quem precisa aumentar os valores de Drop Size de sua empresa para ter uma operação mais efetiva. Confira:
Negocie com o cliente
Manter estoques é algo que aumenta bastante o custo operacional de uma empresa e, por isso, muitas delas preferem trabalhar com pequenas quantidades para reduzir custos.
No entanto, para a transportadora, essa ideia pode ser bastante prejudicial, visto que entregar uma grande quantidade de produtos de uma só vez é bem mais lucrativo do que fazer várias entregas de pequenas quantidades.
Por isso, é fundamental entrar em um consenso junto aos clientes, isso de modo a negociar a melhor forma de fazer essas entregas sem que as partes tenham prejuízos.
Em alguns casos, vale até mesmo eliminar de sua carteira aqueles clientes não rentáveis e que não aceitam trabalhar dentro de um sistema que permita a sustentabilidade do negócio.
Utilize um software de otimização logística
Hoje em dia, muitas empresas já trabalham com o desenvolvimento de softwares capazes de otimizar a operação das transportadoras, seja permitindo um melhor aproveitamento do espaço e capacidade de carga dos veículos ou mesmo traçando rotas mais eficientes.
Por isso, outra dica interessante para quem deseja aumentar o valor do Drop Size em sua empresa é investir em tecnologia, com sistemas que geram uma maior eficiência nas operações de transporte.
Assim, é possível diminuir as distâncias, o tempo de deslocamento e, consequentemente, os custos de toda a operação.
Capacite sua equipe
De nada adianta ter em suas mãos os melhores veículos e softwares de gestão logística se a sua equipe não for plenamente capacitada para tirar o melhor proveito das ferramentas que estão em suas mãos.
Por isso, outro fator crucial nesse processo é investir em seu capital humano, treinando e capacitando seus colaboradores com certa frequência.
A ideia aqui é permitir que os empregados também possam ser mais eficientes na realização do trabalho, seja melhorando seu relacionamento com os demais colegas ou sendo mais eficazes nas negociações que fazem com os clientes.
Além disso, também é importante que seus colaboradores tenham conhecimento em diversas áreas que impactam diretamente o negócio, tais como distribuição, armazenagem, infraestrutura, transporte, economia e atendimento.
Quando o Drop Size é baixo e a empresa de logística não dá a devida atenção a esse problema, as consequências podem ser desastrosas para a continuidade do negócio. Por isso, deve-se investir na melhoria contínua desse indicador, pois, assim, a empresa consegue aumentar a sua lucratividade e ter um melhor relacionamento com os seus clientes.
E você, já sabia da importância do Drop Size na logística? Aproveite e compartilhe este artigo com seus parceiros que tenham interesse no assunto para que também conheçam sobre esse indicador e possam aplicá-lo em suas empresas.
Perguntas Frequentes
Como calcular o drop size?
No contexto logístico, o drop size refere-se ao número de itens ou volume de mercadorias que são entregues em uma única parada ou ponto de entrega. Para calcular o drop size, você divide o total de itens ou volume de mercadorias entregues por cada ponto de entrega pelo número de paradas feitas durante a rota. Esse cálculo ajuda a otimizar as rotas de entrega e melhorar a eficiência do transporte.
O que é drop na logística?
Na logística, drop refere-se a uma parada ou ponto específico na rota de entrega onde mercadorias são descarregadas. Cada drop é um local onde o transportador realiza a entrega de itens para um cliente ou destinatário. O conceito de drop é crucial para o planejamento de rotas e a gestão eficiente das entregas, ajudando a otimizar o processo de transporte e a reduzir custos operacionais.
O que é Drop Off logística?
Drop Off na logística refere-se ao processo em que o cliente ou destinatário entrega uma mercadoria em um ponto específico, como um local de coleta designado, armário automático ou estabelecimento parceiro, ao invés de esperar por uma coleta em sua localização. Esse método oferece flexibilidade e conveniência para os clientes e pode ajudar as empresas a otimizar as rotas de entrega e reduzir custos associados ao transporte.
